Everon 55 Trần Duy Hưng, Hà Nội -  04.37733396

Our Blog

What we post and publish is awesome!

Cách dùng máy photocopy đúng cách nhất

Hiện nay cùng với sự phát triển của xã hội nhất là ngành công nghệ thông tin thì đi cùng với đó là máy photocopy được coi là một phần hết sức quan trọng trong văn phòng. Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những thao tác cơ bản nhất khi sử dụng máy photocopy dành cho những người mới sử dụng. Chỉ cần nắm được các thao tác cơ bản của việc sao chụp và nắm bắt được quá trình sao chép một tài liệu thì ngay cả những bạn mới biết đến máy photocopy cũng sẽ sử dụng được nhanh chóng và dễ dàng nhất mà không gặp bất kỳ những khó khăn gì.



1.Bật máy – thao tác đầu tiên


Muốn photo được tài liệu thao tác đầu tiên bạn cần làm đó chính là khởi động máy lên. Trước hết bạn hãy để ý đến vị trí của công tắc nguồn và nó thường nằm phía trên cùng của bảng điều khiển của chiếc máy photocopy tuy nhiên thì cũng có một số máy đặt công tắc nguồn ở trên bề mặt. Khi máy photocopy đang ở chế độ “sleep” bạn chỉ cần nhấn nút “copy” trên bảng điều khiển để máy photo được đánh thức và hoạt động như bình thường.


2.Khởi động máy photocopy


Hầu như tất cả các máy photocopy đều yêu cầu một vài phút cho máy được khởi động ấm lên. Đối với những dòng máy cũ thì sẽ có thời gian khởi động lâu hơn so với những dòng máy mới.


3.Thao tác đặt tài liệu lên máy


Đầu tiên là bạn phải nhấc nắp máy photocopy lên và trục lăn ở phía bên dưới của bề mặt kính. Sau đó bạn hãy đặt tài liệu cần photo lên trên mặt kính và tùy vào chức năng của máy photo mà bạn sẽ đặt một hoặc nhiều tờ phụ thuộc vào số lượng tài liệu của bạn.  Ở các cạnh kính bạn sẽ thấy dấu hiệu hướng dẫn trỏ đến nơi vị trí tài liệu.


4.Thao tác tiếp là đậy nắp máy photocopy


Nếu như bạn không sử dụng đến khay nạp tài liệu thì chúng ta nên thao tác hạ  nắp máy xuống.


5.Chọn lựa số lượng bản sao


Trên mặt của bảng điều khiển máy photocopy sẽ hiển thị số lượng các bản sao mà bạn thấy được để lựa chọn.  Thông thường thì các loại máy photocopy sẽ luôn có một bàn phím số để cho bạn dễ dàng chọn lựa số lượng bản sao hoặc nó có các phím bấm hiển thị như là mũi tên hay dấu cộng trừ chỉ độ tăng hoặc giảm của số lượng bản sao bạn muốn.


6.Lựa chọn kích cỡ thích hợp nhất với tờ giấy của bạn trên bảng điều khiển


Hầu như các máy photocopy thường có ít nhất là hai khay giấy với khay giấy 8 ½ inch giấy 11 inch, khay giấy 8 ½ inch giấy 14 inch.


7.Bạn hoàn toàn có thể điều chỉnh được các kích thước theo đúng với ý của bạn


Các máy photocopy hầu như đều có các nút được cài sẵn với các mức điều chỉnh kích thước từ 50% đến 150% và 200%. Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn kích thước bằng bàn phím số.


>>> Xem thêm: máy photocopy ricoh mới chính hãngđổ mực máy photodịch vụ chuyên bán máy photocopy – Tìm hiểu dịch vụ uy tín chất lượng tại Ánh Sao Việt


8.Thao tác chỉnh sửa hình ảnh và các chức năng khác


Đây là thao tác khá là quan trọng bởi có trường hợp nếu như có nhiều người sử dụng sẽ sinh ra nhiều bản sao hai mặt và tiến hành sao chép hai tài liệu gốc trên cùng một trang.


9.Bước cuối cùng là hoàn thiện công việc photo


Thao tác cuối cùng để hoàn thiện việc photo là bạn cần phải ấn nút copy. Ở một số máy photocopy nút copy sẽ được hiển thị bằng phím “Start”. Thông thường các nút “Copy” hay “Start” sẽ có màu xanh lá cây hoặc là có những mảng màu xanh lá để phân biệt với các nút còn lại.

Leave a Reply

Everon giá rẻ nhất tại 55 Trần Duy Hưng, Hà Nội - 04.37733396